Le sport ? Quelle histoire ….à AMOS !

Nos AMOSciens sur le terrain...

Au-delà des aspects sportifs de chaque Grand Prix de Formule 1, le bon déroulement de ces derniers représente l’enjeu majeur des rendez-vous automobile de la catégorie reine. C’est là qu’entrent en jeu nos AMOSciens, acteurs de ces événements d’ampleur internationale.

AMOS au point de corde

Depuis plusieurs années, les AMOSciens ont joué un rôle de plus en plus important dans les Grands Prix de Formule 1. Le partenariat développé entre le GIP Grand Prix de France – Le Castellet et AMOS Marseille a permis à plus d’une centaine d’étudiants de pénétrer les coulisses du sport automobile. L’occasion pour eux d’être mobilisés sur un événement au rayonnement international et de mettre leurs compétences en pratique lors des événements de Formule 1. Leur rôle peut varier, certains étudiants participent à l'organisation de l'événement dans son ensemble, aidant à gérer les différentes équipes et départements nécessaires pour faire fonctionner une course. D'autres étudiants sont plus spécifiquement impliqués aux aspects commerciaux et marketing. Cela peut également inclure des événements promotionnels pour les sponsors de la course, des événements de charité ou des événements pour les médias. Les étudiants d’AMOS Paris se sont également impliqués dans le bon déroulement du Grand Prix de France 2022. Pour rappel, 17 AMOSciens avaient été mobilisés pour accueillir plusieurs centaines de spectateurs à Paris Gare de Lyon, s’assurer du bon acheminement de ces derniers jusqu’au Castellet, et reconduire les fans à destination de la capitale en fin de journée. Travailler lors des Grands Prix de Formule 1 est une expérience précieuse pour nos AMOSciens. Ce sont des événements extrêmement complexes, impliquant de nombreux acteurs et départements différents. Ils acquièrent ainsi des connaissances pratiques dans la gestion d'événements sportifs de haut niveau.

Astrid et Axelle pied au plancher

Parmi les AMOSciens ayant pu prendre part aux différents Grands Prix de F1, Astrid et Axelle ont déjà vécu quatre événements de l’intérieur. Du Grand Prix d’Abu Dhabi, au Grand Prix de France en passant par Monaco, nos étudiantes de premières année du Global Sport Business Master ont pu apprécier différents aspects de l’événementiel au sein de la Formule 1. Le Grand Prix de Monaco leur a permis de connaître l’environnement entourant la course automobile, en travaillant dans un service organisationnel autour de la gestion des VIP. C’est au Castellet que ces dernières se sont trouvées au plus proche du quotidien de toutes ces personnes travaillant dans le sport automobile. Avec un rôle d’assistante média presse, elles ont notamment eu à accueillir les journalistes, et assister la Fédération Internationale de l’Automobile (FIA) lors des conférences de presse. Les jumelles ont d’ailleurs pu rencontrer certains pilotes durant leurs passages dans les paddocks ou en salle de presse. « La première fois qu’on a vu un pilote de près c’était Hamilton en salle de presse. On était peut-être six dans la salle à ce moment-là, et il est arrivé par surpris avec un grand sourire, il nous a dit hello. Ça nous a fait tellement bizarre de le voir en dehors d’un écran cette fois-ci, qu’on en a perdu notre anglais ! » En fin de compte, le rôle des AMOSciens dans les Grand Prix de Formule 1 est important pour les étudiants eux-mêmes, pour les équipes de course et pour l'organisation de l'événement dans son ensemble. Nos étudiants apportent leur expertise en gestion du sport et de l'événementiel aux événements de Formule 1, aidant à assurer le succès de ces événements passionnants et de grande envergure. Article rédigé par Raphaël Romero

Peux-tu te présenter brièvement ?

Bonjour, je m'appelle Alix Di Martino et j'ai 24 ans. J'étudie actuellement en dernière année de mastère à AMOS Bordeaux en spécialité Event Manager. Avant cela, j'ai fait une licence STAPS. J’ai toujours aimé le sport, et j’ai vite su que je voulais travailler en lien avec cette passion. En ce moment, je travaille en alternance comme chargée de communication pour le Stade Bordelais Football, club qui évolue en National 2. Mon rôle principal consiste à promouvoir la vie associative et académique du club, et aussi la section féminine.

Quelles sont tes principales missions ?

En tant que chargée de communication, mes principales missions sont de communiquer sur toutes les actions et projets du club, comme la programmation et résultats des matchs, la gestion du site internet, création d’article, promouvoir les bénévole et entraineurs… Je m'occupe également de la promotion de la vie associative et académique du club, en particulier pour la section féminine. Pour la communication événementielle, je crée des visuels et des affiches pour les tous événements du club. Avec mon équipe, nous cherchons toujours à innover pour fidéliser notre public et en attirer un nouveau.

Comment gères-tu ton emploi du temps ?

Je dois avouer que gérer mon emploi du temps entre l'alternance, les études, les dossiers à rendre et ma vie personnelle peut être un vrai défi. Cela demande une grande organisation personnelle, mais je suis motivée pour remplir au mieux mes missions dans le cadre de mon alternance tout en maintenant un bon équilibre entre ma vie professionnelle et personnelle. Heureusement, j'ai la chance de travailler avec des amis de classe qui peuvent également m'aider à gérer les devoirs et les projets scolaires. Notre directeur Grégoire Darcel, ancien étudiant à AMOS Bordeaux, nous offre des conseils et des orientations pour nous aider à atteindre nos objectifs.

Quelles sont les compétences que tu as acquises au cours de ton alternance ?

J'ai appris à gérer la communication autour des événements, des projets et des actions menées par l'entreprise. J'ai également développé mes compétences en matière de création de supports de communication, tels que affiches, flyers et visuels pour les réseaux sociaux. Ensuite, j'ai appris à travailler efficacement en équipe et à communiquer davantage avec mes collègues, mes supérieurs hiérarchiques et les partenaires externes. J'ai également acquis des compétences en gestion de projet, ce qui m'a permis de planifier et d'organiser efficacement les tâches à accomplir pour atteindre les objectifs fixés. Enfin, j'ai appris à m'adapter à différents contextes et à gérer les imprévus. Dans le domaine de l'événementiel en particulier, il est fréquent que les plans changent à la dernière minute, j'ai donc développé ma capacité à faire face à ces situations et à trouver des solutions rapidement.

Quels sont les cours qui te servent dans ta vie professionnelle ?

J'ai vraiment trouvé que les études de cas dans le domaine de l'événementiel ont été bénéfiques pour moi. Les cours de gestion de projet, stratégie de communication, finance, management opérationnel, négociation, ont vraiment été les plus utiles pour mon travail en alternance. Les études de cas m'ont aidé à aborder les situations professionnelles plus facilement, en connaissant les démarches à suivre et en ayant confiance dans mon travail. De plus, les cours m'ont aussi appris à mieux anticiper les changements et les problèmes de dernière minute, ce qui est toujours utile dans un environnement professionnel.

Comment cette expérience a contribuée à ton développement personnel et professionnel ?

Mon expérience en tant qu'alternante m'a permis de beaucoup apprendre, tant sur le plan professionnel que personnel. En travaillant au sein d'associations, j'ai appris à m'adapter aux exigences et aux contraintes du monde professionnel. J'ai également acquis de nouvelles compétences et je me suis familiarisée avec des outils et des méthodes que je ne connaissais pas auparavant. En termes de développement personnel, j'ai appris à être plus autonome et organisée, car il est important de gérer son temps de manière efficace lorsque l'on travaille et étudie en même temps. J'ai également appris à mieux communiquer et à travailler en équipe, en collaborant avec mes collègues et en participant à des projets d'équipe. Cette expérience m'a vraiment aidé à grandir et à me développer en tant que personne et professionnel. Je suis vraiment reconnaissante d'avoir eu cette opportunité au SBF et j'espère pouvoir continuer à apprendre et à me développer dans mes futurs projets professionnels.

Quels sont tes objectifs de carrière à long terme ?

J’aimerais poursuivre ma carrière dans le domaine de l'événementiel sportif. Mon objectif à long terme serait de travailler pour un club professionnel et contribuer à la création d'une expérience unique pour les supporters et les VIP. J'ai une passion pour la gestion de projets événementiels et j'aimerais continuer à développer mes compétences dans ce domaine. Cependant, je suis également ouverte à d'autres opportunités qui me permettront de progresser professionnellement et d'élargir mes horizons. En réalité, après l’obtention de mon mastère, je ne me ferme aucune porte !

Peux-tu nous partager une expérience positive ou inspirante vécue ?

Ce qui me vient tout de suite à l’esprit, c’est l'organisation du match de coupe de France entre le Stade Bordelais et les Girondins de Bordeaux, les deux équipes locales. Nous avons dû tout organiser en seulement deux semaines, ce qui était un défi énorme, mais nous avons réussi à le faire en équipe. Ce derby fut une expérience de travail intense, mais il m'a beaucoup appris sur la planification et la gestion de projet. J'ai également eu l'occasion de rencontrer beaucoup de personnes comme les bénévoles et des membres de l'équipe, puisque je n’étais pas en poste depuis longtemps. Le jour du match était incroyable, et voir tout ce monde dans les gradins était un moment vraiment spécial. Cela m'a fait réaliser à quel point j'aime travailler dans le domaine de l'événementiel sportif et que c'est vraiment ce que je veux faire à long terme. Cette expérience m'a également appris que même dans des situations difficiles, lorsque l'on travaille en équipe et que l'on reste positif, on peut accomplir de grandes choses.

Un conseil à un étudiant qui souhaite faire son alternance à ce poste ?

Si j'avais un conseil à donner à un étudiant, ce serait de toujours rester motivé et curieux. L'alternance peut être intense et exigeante, mais elle offre également une occasion unique d'apprendre et de se développer professionnellement. Je pense qu’il ne faut vraiment pas hésiter à poser des questions, à chercher à comprendre les différentes tâches et responsabilités, et à être proactif dans la prise en charge de nouveaux projets. Je recommanderais aussi de profiter de l'expérience pour établir des relations avec les collègues et les membres de l'équipe, car cela peut aider à établir un réseau professionnel utile pour l'avenir, parce que cela arrive très vite !

Découvrez les témoignages de deux étudiants

A l'occasion de la semaine du foot, le campus AMOS Bordeaux met en avant deux étudiants en alternance. Tous deux chargés de communication dans des clubs de foot, l’un à l’ACFC Angoulême Charente Football Club, l’autre, au Stade Bordelais.

Pourquoi le secteur du football ?

Pour Enzo, cela s’explique par son passé de joueur en National 2, connaissant bien l’ACFC et étant en adéquation avec les projets réalisés, il a souhaité voir le côté salarié du club. Pour Alix, il s’agit plus d'élargir son champ de compétence après quelques années passées dans un club de gymnastique durant lesquelles elle a été confrontée aux manques de moyens. Elle a voulu rejoindre le monde du foot, d’abord, car c’est un sport qui la passionne, mais aussi pour les opportunités que ce milieu peut offrir.

Les missions principales ?

Leurs postes consistent principalement en la gestion des réseaux sociaux et du site internet. Cela inclut donc entre autres la création d'articles, la promotion des actions et de l’actualité du club. Pour Alix et Enzo, c’est un poste qui permet de développer sa créativité, mais aussi son autonomie. Étant amenés à beaucoup travailler sur des événements, ce poste nécessite une bonne capacité d’adaptation et d’organisation. Au niveau du travail en équipe, il est essentiel de bien communiquer avec l’ensemble de ses collègues et de savoir travailler efficacement. Concernant l’agencement de leur emploi du temps, Alix et Enzo se rejoignent en partageant que cela peut être parfois un vrai défi de mêler études, alternance et vie personnelle, mais qu’avec une bonne organisation, les choses se déroulent bien. L’alternance leur permet d’alimenter leur travail en entreprise et inversement, rendant cette voie très formatrice et riche en expériences. En effet, que ce soit dans la pratique par les travaux de groupes ou le type d’outils à mettre en place, les étudiants se servent des connaissances acquises pour mener à bien leur alternance. « En termes de développement personnel, j'ai appris à être plus autonome et organisée, car il est important de gérer son temps de manière efficace lorsque l'on travaille et étudie en même temps. J'ai également appris à mieux communiquer et à travailler en équipe, en collaborant avec mes collègues et en participant à des projets d'équipe. » Alix Di Martino

Une expérience positive qui se démarque ?

« Ce qui me vient tout de suite à l’esprit, c’est l'organisation du match de coupe de France entre le Stade Bordelais et les Girondins de Bordeaux, les deux équipes locales. Nous avons dû tout organiser en seulement deux semaines, ce qui était un défi énorme, mais nous avons réussi à le faire en équipe. Ce derby fut une expérience de travail intense, mais il m'a beaucoup appris sur la planification et la gestion de projet. » Alix Di Martino « J'ai également eu l'occasion de rencontrer beaucoup de personnes comme les bénévoles et des membres de l'équipe, puisque je n’étais pas en poste depuis longtemps. Le jour du match était incroyable, et voir tout ce monde dans les gradins était un moment vraiment spécial. Cela m'a fait réaliser à quel point j'aime travailler dans le domaine de l'événementiel sportif et que c'est vraiment ce que je veux faire à long terme. Cette expérience m'a également appris que même dans des situations difficiles, lorsque l'on travaille en équipe et que l'on reste positif, on peut accomplir de grandes choses. » Alix Di Martino « Oui ! Dans mon club, un projet de websérie a été développé, je l’ai donc repris à mon arrivée. Il a pour but de filmer les coulisses des vestiaires et montrer un peu ce que l’on ne connaît pas, par exemple, ce qu’il peut se passer avant et après un match. J'ai commencé à trouver ça assez redondant. Du coup, pour pouvoir améliorer ce format, j’ai réalisé une veille et contacté différentes personnes pour savoir comment c’était organisé de leur côté, quel matériel était utilisé... » Enzo « J’ai pu présenter le nouveau format et mes recherches à mon directeur, qui a très bien accueilli ma proposition ! Aujourd’hui, nous travaillons sur un projet vidéo format zapping de deux à trois minutes et un autre format de 20 minutes où ici, on aborde une thématique précise. » Enzo

Un conseil à partager ?

« L’important est de toujours rester motivé et curieux, d’être proactif et ne pas hésiter à construire un réseau professionnel. » Alix Di Martino « Il est important d’avoir toujours une boîte à idées avec soi pour ne pas manquer d’inspiration. Bien choisir son entreprise pour que le management soit en cohérence avec celui qui te convient. » Enzo