Interview de Léna, pour son expérience au Comité des JO et JP de Paris 2024

Je m’appelle Léna PAGAND, j’ai 22 ans et je suis en 2ème année de Master of Business in Sport spécialité “Création et gestion d’événements sportifs” à AMOS Montpellier. Par la suite, je souhaiterais être cheffe de projet événementiel / event manager.

Qu’est-ce qu’il t’a poussé à postuler à Paris 2024 ?

L’année passée lors de ma 1ère année de Mastère, j’étais cheffe de projet événementiel au Montpellier Culture Sport Adapté (MCSA), association de sport pour les personnes en situation de handicap mental.

Cette année, je cherchais une nouvelle alternance pour de nouveaux défis ! Je suis tombée sur les annonces de Paris 2024 sur LinkedIn et par curiosité je suis allée voir. Ce poste correspondait exactement aux missions que je recherchais. Plusieurs de mes amis m’ont fortement poussée à postuler car pour eux j’avais le profil attendu. J’ai donc postulé sans vraiment réfléchir et sans aucune attente particulière.

Quel a été ton processus de recrutement ?

Le processus est assez long (5 étapes) ! J’ai d’abord candidaté sur le site de recrutement de Paris 2024 en mars. J’ai ensuite été invitée à un événement “Objectif Alternance Paris 2024” début avril dans les locaux pour me permettre de rencontrer les managers et poser toutes les questions sur le poste que je voulais. J’ai été sélectionnée pour passer un entretien téléphonique avec la recruteuse pour en savoir un peu plus sur mon profil.

Fin avril, je suis retournée à Paris pour passer un entretien collectif avec 6 autres personnes. Nous devions résoudre un cas pratique ensemble en présence de la recruteuse ainsi que de l’équipe qu’on voulait rejoindre (le manager et la collaboratrice). Le lendemain, on m’a annoncé que j’étais choisie pour passer un entretien final. Mi-mai j’ai donc passé la dernière étape, un entretien individuel avec  le manager (en visio pour m’éviter de retourner à Paris !) Il voulait en savoir un peu plus sur moi, mes expériences et mes compétences.

Une semaine plus tard, la recruteuse m’a annoncé que, si je le voulais toujours, le poste était pour moi ! Et j’ai donc obtenu, après 2 mois de recrutement, le poste d’assistante événementielle – Engagement des Territoires au Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

En quoi penses-tu avoir fait la différence ?

C’est ma motivation qui m’a fait me différencier. Au-delà de mon profil, mes compétences et mon CV, je me suis démenée pour avoir cette alternance. J ‘ai fait 2 déplacements à Paris dans la journée pour passer mes entretiens, efforts que les recruteurs ont apprécié. En venant de Montpellier, j’ai prouvé que j’étais prête à traverser la France pour passer mes entretiens et que j’étais une personne déterminée.

Quels ont été tes premières impressions à ton arrivée ?

Mon premier jour, nous avons eu une session d’onboarding avec tous les nouveaux arrivants. Nous avons été chaleureusement accueillis dans l’entreprise. La politique du tutoiement est instaurée, ce qui permet d’avoir une certaine proximité avec ses supérieurs tout en respectant la hiérarchie. Je suis dans une petite direction (une vingtaine de personnes) ce qui nous permet de tous nous connaître et d’avoir cette ambiance familiale. J’ai été intégrée et mise à l’aise dès mon arrivée. Tous mes collègues m’ont fait comprendre que nous allions partager une vraie expérience riche en émotions, tous ensemble, pour l’année à venir, en dépend de la charge de travail importante.

Quelles vont être tes missions pour l’année à venir ?

Je travaille à la direction de l’Engagement et plus précisément dans l’engagement des territoires. Je fais partie de la team événementielle. Nous travaillons en transverse avec le label Terre de Jeux 2024, le Club 2024 et Ambassadeurs.

Principalement, nous aidons et incitons les collectivités en France à organiser des événements pour promouvoir les Jeux et le sport, de façon pérenne, en apportant une certaine plus-value à leurs événements. Je travaille principalement sur la Tournée des Drapeaux. Les collectivités candidatent pour pouvoir participer à ce programme et nous sélectionnons les candidats pour pouvoir les accompagner sur leur projet. Nous venons ensuite à leur événement en apportant les drapeaux olympiques, paralympiques et les drapeaux “Paris 2024” avec un référent du comité ou un sportif de haut niveau.

Je vais également bientôt travailler sur le Relais de la Flamme, notamment sur l’accompagnement et l’activation des villes traversées. J’ai aussi des missions annexes, comme la tournée des sites, les clubs 2024 (les fan zones en France pendant les Jeux), la tournée des Affiches.

As-tu des attentes particulières sur tes missions ?

Pas réellement. Je sais que je vais passer une année riche en expériences, en compétences et en émotions ! Evidemment, je veux continuer à développer mon carnet de contacts professionnels, mais autrement je n’ai pas d’attentes particulières parce que je sais que je vais apprendre énormément durant cette année.

Le lien entre ton alternance / ton projet pro ?

Mon projet professionnel est de travailler en événementiel sportif, avec une certaine sensibilité pour les sports outdoor. Venant d’une région très sportive, j’ai toujours observé dans mon quotidien (via mes centres d’intérêt) et dans mes études et expériences professionnelles, le lien entre le développement de mon territoire et les pratiques sportives, principalement outdoor en Rhône-Alpes. Travailler dans la branche événementielle de l’engagement des territoires est donc le poste idéal pour mon projet professionnel.

Quelle est la thématique de ton mémoire de recherche ?

Pour mon mémoire, j’ai choisi d’étudier le lien entre les manifestations des sports de montagne et le développement social et sociétal des territoires et principalement en Rhône-Alpes.

Ton alternance a-t-elle influencé ta thématique de ton mémoire de recherche ?

Je dirais que oui. J’ai légèrement modifié ma problématique pour être davantage axée sur le développement des territoires car mon poste et mon projet professionnel sont orientés vers cette thématique. Et je pense que le mémoire peut être un outil très intéressant à valoriser pour entrer dans le monde professionnel donc autant travailler sur un domaine de notre projet professionnel, qui est un sujet qui nous passionne. De plus, je savais qu’avec mon alternance j’arriverais à avoir des contacts dans les territoires, qui m’aideront à faire mon travail de recherche sur ma thématique. Il était donc logique pour moi de recentrer ma problématique même si j’avais déjà une bonne base.

Un conseil à donner aux étudiants des futures promotions AMOS ?

Si vous voulez un job, il faut mettre tous vos efforts dans cet objectif et ne pas lâcher. Ca peut être un peu bateau mais cela s’est révélé véridique dans mon cas. Et parfois, il faut savoir accepter de faire des sacrifices. Une vraie opportunité professionnelle peut être un véritable tremplin pour l’après. Il faut réfléchir sur le long terme et sortir de sa zone de confort si cela est nécessaire pour vous permettre d’atteindre votre objectif. De plus, je vous conseille de participer à un maximum d’événements (bénévolat, participant), cela vous permettra de rencontrer des professionnels et qui sait, vous ouvrir des portes. C’est grâce à une mission de bénévolat sur les journées de l’ANDIISS, que j’ai rencontré le directeur de l’Engagement, qui est aujourd’hui mon N+3 !