Nos AMOSciens au triathlon du FrenchMan

A l’occasion des 10 ans du triathlon du FrenchMan, nos étudiants en première année de Mastère ont participé pour la deuxième fois, à l’organisation de l’événement dans le cadre d’un projet tutoré.

Nous avons interviewé deux d’entre eux, Camille Villalard et Maxime Cuvilliers. Découvrez leur témoignage…

Pouvez-vous présenter le triathlon du FrenchMan ?

Le FrenchMan est un triathlon qui a lieu à Carcans, en Nouvelle-Aquitaine, depuis 2 ans maintenant. Il propose aux athlètes différents parcours (Kids, XS, M, L, XXL…), accessibles à tous.  C’est un évènement sportif organisé par Benjamin Sanson (ainsi que toute son équipe !) qui a lieu chaque année au mois de mai.

Ce triathlon se différencie de ses concurrents par son ambiance, festive, musicale et familiale, ainsi que par l’accueil et l’accompagnement des athlètes. Et ce, de leur inscription jusqu’à leur retour de la compétition.

Le parcours de la course est reconnu pour être extrêmement plat. Cela permet aux athlètes de tenter de battre leurs records. Pour les plus aguerris, le parcours peut leur permettre de réaliser le « XXL » (Ironman), en moins de 8 heures (SUB8). 

L’édition 2023 a été l’occasion de fêter les 10 ans de l’événement, et de rassembler quelques 4 500 athlètes, sur 4 jours.  

Comment s’est passé l’organisation tout au long de l’année ?

Nous avons commencé à étudier l’évènement par groupe, sous toutes ses formes !  Nous nous sommes ensuite divisés par pôle (logistique, sécurité, commercial, administratif…).  Chaque pôle avait un référent FrenchMan, l’objectif était d’aider ces référents sur certaines de leurs missions.   

Concernant l’organisation du Frenchkids, nous nous sommes surtout concentrés sur  l’organisation de cet évènement avec notamment l’obligation de construire un plan de sécurité irréprochable.

L’organisation a été plutôt délicate pour nous, AMOSciens car il a fallu réaliser les missions qui nous ont été confiées, en plus des cours et de nos alternances.  

Au mois de mai, le rythme est devenu plus soutenu mais cela a été une nouvelle fois très enrichissant. Nous sommes très contents d’avoir pu contribuer à la réussite de l’événement.

Quelles tâches aviez-vous à faire  ?

Maxime :

Durant l’événement j’ai eu trois missions principales :  

• Assister le Responsable Sécurité de l’événement dans la sécurisation du parcours (fermeture de route, mise en place de panneautique, barriérage…)
• Responsable Sécurité sur la course « Duathlon Kids » regroupant une centaine de participants (gestion du dispositif humain, sécurisation de la course, communication avec les organisateurs)
• Responsable de Secteur sur la course cycliste des parcours L et XXL (gestion du dispositif humain sur toute une commune en relation avec la mairie et les forces de l’ordre, sécurisation du parcours)

Camille : 

Pour ma part j’avais comme principale mission de m’occuper des Légendes du FrenchMan. C’est-à-dire prendre contact avec eux, préparer leur roadbook…   

J’aidais également sur la partie administrative.  L’une des missions que l’on m’a confiée, c’est notamment de réaliser des devis pour des éco-cup.   

Sur les jours où j’ai pu être présente sur l’évènement, j’étais au stand de retrait de dossard.  J’accueillais les athlètes, je leur remettais leur dossard et je renseignais les personnes dans le besoin.   

Lors du Frenchkids, j’avais la charge de l’accueil des enfants. L’objectif ici était surtout de rassurer les enfants (et les parents ahah !)

Maxime et Camille : 

L’événementiel est un domaine particulier, où nous devons faire face à de nombreux imprévus de dernière minute. En amont, on est obligé de penser à tout et surtout à tous les risques qui peuvent empêcher l’évènement de bien se dérouler. Finalement, toute cette préparation a permis d’éviter ces risques facilement lors de l’évènement.

Maxime, comment as-tu mis à profit ce que tu as appris chez AMOS  ? 

Ce qui m’a été le plus utile, c’est le management. Les missions qui m’ont été confiées, m’ont demandé de gérer de nombreuses personnes.  

J’ai dû adapter mon management en fonction de la personne que j’avais en face de moi ou en fonction de la situation à laquelle j’ai dû faire face. Ces enseignements à AMOS m’ont permis d’appréhender cela de la meilleure des manières.

Quelles compétences avez-vous développé lors de cet événement ?

Camille : 

C’est la première fois que j’assistais à un triathlon. Je ne savais pas réellement à quoi m’attendre avant d’y être, mais ce dont je suis sûre c’est que si je devais être amenée à le refaire, ce serait avec plaisir !  

Sur le plan personnel, on rencontre tout un tas de personnes très intéressantes et chaleureuses. Ça donnerait presque envie de participer à la course !  Sur le plan professionnel, ça a permis de confirmer mon choix de parcours. 

Maxime : 

Cet événement m’a permis de renforcer ma confiance en moi par la prise de décisions importantes, de développer davantage mon sens de l’organisation (en amont de l’événement) ainsi que la gestion de mon stress.

Qu’est-ce que vous retiendrez de cette expérience ?  

Maxime : 

On se rend compte qu’un évènement n’est pas si simple à organiser. Il ne suffit pas d’avoir une idée et de remplir quelques papiers administratifs, il faut littéralement penser à tout !  

Camille :

Au-delà de l’aspect purement sportif, le FrenchMan est une expérience unique et humaine qui mérite d’être vécue. Que vous soyez un athlète, un bénévole ou un membre de l’organisation, vous vivrez de magnifiques émotions sur plus de 4 jours.  

Cet événement, à taille humaine, m’a permis de développer mes connaissances et compétences dans l’événementiel sportif. Même si le sport en lui-même n’est pas celui dans lequel je souhaite me spécialiser, il m’a conforté dans mon idée d’évoluer dans ce domaine.