¿Qué es un responsable de eventos deportivos?
Con el Mundial femenino de fútbol de 2019, Roland Garros cada año o los Juegos Olímpicos de 2024 en París, Francia acoge con regularidad grandes eventos deportivos. Aunque estas citas son las más mediáticas y llegan al mayor número de personas, cada semana se celebran numerosas competiciones en los estadios franceses. Ya sea para un evento de dimensión mundial o regional, la organización es fundamental. Por eso los clubes, las federaciones y los pabellones recurren a un responsable de eventos deportivos.
El responsable de eventos deportivos es el pilar de los distintos eventos deportivos que se organizan cada año, como los campeonatos de fútbol, los torneos de tenis, las competiciones de natación, los partidos de baloncesto, las ceremonias (entregas de premios, inauguraciones…), las ferias, etc.
En efecto, es él quien se encarga de diseñar estos eventos, gestionando su organización de principio a fin. Para llevar a cabo su misión, debe respetar el pliego de condiciones definido previamente con sus clientes. Estos pueden ser instituciones u organizaciones, como las federaciones deportivas internacionales (UEFA, FIFA, COI…) o los clubes profesionales.
Más allá de sus competencias en organización, el responsable de eventos deportivos debe contar con capacidades de dirección y gestión, además de conocimientos de derecho, imprescindibles para llevar a buen puerto sus proyectos.
Entre logística, presupuesto, normativa, seguridad de los recintos, personal, animación, invitados… ¡el responsable de eventos deportivos no debe dejar nada al azar! Todo se organiza minuciosamente para que los encuentros deportivos sean memorables.
Un responsable de eventos deportivos debe mostrarse enormemente disponible. Los desplazamientos profesionales en esta profesión son muy frecuentes y a menudo lejanos. De hecho, los eventos de carácter deportivo pueden celebrarse tanto en el territorio nacional como internacional.
Asimismo, debe mostrarse enormemente flexible y paciente, ¡ya que, en función de la dimensión del evento, el responsable de eventos deportivos puede llegar a trabajar en un mismo proyecto durante varias semanas, meses o incluso años! Por ejemplo, un evento como la Copa del Mundo o los Juegos Olímpicos necesita varios años de organización.
En realidad, tiene las mismas funciones que un jefe de proyecto tradicional, pero en el ámbito del deporte y de la organización de eventos. La clave está en ser organizado, emprendedor y, sobre todo, en ser capaz de anticipar las complicaciones de última hora que pueden surgir en un evento de este tipo.
¿Cuáles son las funciones de un responsable de eventos deportivos?
Los eventos deportivos figuran entre los entretenimientos favoritos de buena parte de la población. Por ello, el responsable de eventos deportivos se desvive por satisfacer al gran público, pero también a los deportistas que participan. Para ello, se le encomiendan diversas funciones, como:
- el diseño y la organización de un evento deportivo: elección de las instalaciones, de los colaboradores, de los proveedores… El evento deportivo debe estar excepcionalmente bien organizado para evitar imprevistos. Si surgen complicaciones, el jefe de proyecto debe ser capaz de encontrar soluciones a sus problemas
- la elaboración de un concepto original: el objetivo de estos proyectos es promocionar y difundir un evento deportivo, pero también satisfacer a los espectadores, que siempre esperan un auténtico show
- promocionar el evento: gracias a sus conocimientos de comunicación y publicidad, el responsable de eventos deportivos se encarga de dar a conocer el evento a todo el mundo
- la coordinación y planificación de los eventos respetando un presupuesto y los plazos establecidos
- gestionar un equipo
- implantar el proceso de reserva y venta de entradas
- dirigir reuniones con sus clientes
En definitiva, el responsable de eventos deportivos cuenta con diversas competencias y debe estar omnipresente en la elaboración del proyecto.
¿Cuáles son las cualidades y competencias imprescindibles de un responsable de eventos deportivos?
Para distinguirse de los demás y ser el mejor frente a la competencia, se exigen varias competencias y algunas cualidades resultan esenciales para ejercer la profesión de responsable de eventos deportivos.
La más valiosa: tener un profundo conocimiento de las prácticas deportivas. El jefe de proyecto de eventos deportivos debe conocer al dedillo el mundo del deporte, su historia, su desarrollo, su normativa, los deportistas, los entrenadores, los árbitros, etc. Además de su cultura deportiva, también debe contar con una buena cultura general.
Esta profesión exige muchísimo rigor y paciencia. El responsable debe tener sentido de la organización, pero también saber analizar y anticipar los riesgos.
¡Además, tener gusto por el trato con las personas es imprescindible! En contacto permanente con la gente, el responsable de eventos deportivos es abierto, desenvuelto y muy comunicativo. Precisamente gracias a estas cualidades el jefe de proyecto sabrá dirigir un equipo, y sobre todo aprovechar su faceta comercial en las negociaciones con los proveedores.
Por último, es fundamental:
- ser autónomo
- ser creativo e innovador
- saber escuchar
- dominar el inglés
- saber gestionar el estrés
Salario y perspectivas de desarrollo profesional
La remuneración de un responsable de eventos deportivos es variable. Aun así, el salario resulta atractivo ya que se trata de un puesto de responsabilidad.
Al principio de su carrera, el responsable de eventos deportivos puede tener un salario mensual de aproximadamente 2000 € brutos. Con la experiencia, este salario podrá alcanzar los 3500 € brutos.
El salario varía también según la entidad para la que trabaja el responsable y en función de la envergadura del proyecto que se le confía.
Con el tiempo y la experiencia, el responsable de eventos deportivos puede evolucionar hacia un puesto de responsable de logística, responsable de comunicación o manager de eventos deportivos en entidades de mayor tamaño.
El jefe de proyecto de eventos ejerce generalmente su profesión en una agencia de eventos, una empresa, una institución o para patrocinadores.
¿Qué formación cursar para ser responsable de eventos deportivos?
Para ser responsable de eventos deportivos, debe estar en posesión del bachillerato. Tras el instituto, lo ideal es continuar sus estudios como mínimo hasta el bac+3 y optar por un bachelor especializado en las profesiones del deporte. Para asumir más responsabilidades y profundizar en sus conocimientos del sector, se recomienda llegar hasta el bac+5.
Las formaciones para ser responsable de eventos deportivos pueden cursarse en escuelas de eventos, de comunicación o en escuelas especializadas en deporte.
La profesión de responsable de eventos deportivos exige mucho de una sola persona. Los recién titulados deberán, por tanto, demostrar tenacidad y tener un carácter fuerte, si desean hacerse un hueco en el exigente mundo de los eventos.
En plena expansión, el sector del sport business atrae cada vez más a los jóvenes. La profesión de responsable de eventos deportivos es, por tanto, una buena vía si desea introducirse en el mundo del deporte combinando profesionalidad y disfrute.
