¿Qué es un responsable de prensa?
La comunicación de una empresa engloba el conjunto de canales que transmiten la identidad de una personalidad o de una entidad conocida. Esta debe ser uniforme en todos los soportes para lograr el efecto esperado. De hecho, si tomamos el ejemplo de un deportista reconocido que se muestra como una persona tranquila en una red social y como alguien polémico en otra, difumina el mensaje y a sus seguidores les cuesta más identificarse con el personaje al que adoran.
Como su propio nombre indica, el responsable de prensa es el enlace directo entre los periodistas y la marca o la persona a la que representa. En nuestro ejemplo, se trata del deportista. Autónomo o vinculado a una agencia, elabora toda la estrategia de comunicación y, por tanto, la imagen de marca en estrecha colaboración con su cliente. Su papel consiste en promocionar sus acciones en la prensa sin que ello se asemeje a publicidad.
Para ello, organiza diversas campañas de comunicación para aumentar la visibilidad de los eventos y las novedades de este último. Puede tratarse de un compromiso (económico o personal) con una obra benéfica, la creación de una asociación o de una fundación en favor de una causa que le importa, compartir de forma selectiva su día a día con su comunidad de seguidores o mostrarse disponible en los encuentros con el público. Todas estas acciones contribuyen a dar una identidad valorizante a su producto, encarnado aquí en el propio cliente: el deportista.
Solo los deportistas más conocidos pueden permitirse recurrir a un responsable de prensa para gestionar su imagen y su comunicación. En realidad, en el ámbito del deporte, es sobre todo para empresas como las marcas de material deportivo, los clubes, las federaciones y las cadenas especializadas donde ejerce este profesional, siempre con el objetivo de dar visibilidad a su cliente en los medios y mantener informado al público de su actualidad.
¿Cuáles son las funciones de un responsable de prensa?
El día a día de este profesional de las relaciones con la prensa gira en torno a diferentes acciones y herramientas de comunicación. ¿Lanzamiento inminente de un nuevo producto? Hay que darle visibilidad, por ejemplo, con una rueda de prensa o un viaje de prensa. Para ello, la organización de eventos entra en juego, ya que debe encontrar el lugar, contactar con los distintos proveedores que necesita y, por último, redactar y enviar las invitaciones a su público objetivo: los medios y los periodistas deportivos.
Su agenda de contactos debe estar, por tanto, siempre actualizada y ser además diversa. Aunque una carrera pueda construirse en un sector concreto como el deporte, el responsable de prensa puede tener que cambiar de sector según el cliente del que se ocupe. Sin llegar a cambiar de sector, una iniciativa de su cliente puede llevarle a contactar con varios sectores de actividad para ampliar la promoción al mayor número posible de personas.
Debe, por tanto, anticiparse a cualquier eventualidad y mostrarse abierto. Sin embargo, su trabajo no acaba ahí. En una segunda fase debe preparar todos los contenidos y soportes de comunicación necesarios para el buen desarrollo de la acción promocional. Pueden ser visuales, audiovisuales o redaccionales. Entre ellos destacan los comunicados y los dosieres de prensa, pero también posibles muestras de productos de la marca.
La vigilancia continua es también una de sus prerrogativas. Ante la menor repercusión mediática, actúa para rectificar. Por ello mantiene una excelente relación con los periodistas con quienes trata con regularidad para reactivar las estrategias promocionales en curso. Los espacios para aparecer en los medios, ya sean digitales o impresos, son escasos. Ahora bien, la necesidad constante de visibilidad de su cliente obliga al responsable de prensa a mantener excelentes relaciones con ellos y a ser creativo en las iniciativas que propone para conseguir el mayor número posible de oportunidades.
Las cualidades y competencias imprescindibles de un responsable de prensa
Esta profesión le obliga a estar en todos los frentes de la comunicación. Debe ser organizado y tener una gran capacidad de trabajo. A un buen conocimiento de la actualidad se suman unas dotes de relación excepcionales. El responsable de prensa posee, por tanto:
- Dotes de orador
- Capacidad de síntesis
- Dominio del inglés
- Un rigor irreprochable
- Una tenacidad a toda prueba
Salario y perspectivas de evolución
Los salarios varían en función de la experiencia y del prestigio de su empleador, pero la media de los salarios brutos mensuales se sitúa en torno a los 2 900 €. Si tras este puesto desea ascender, responsable de relaciones públicas, jefe del servicio de prensa, director de comunicación o de información o responsable de comunicación son algunas de las opciones a su alcance.
Estas posibilidades dependen no obstante del tamaño de la empresa para la que trabaja. De hecho, el puesto de responsable de prensa en una entidad como la FFF (Federación Francesa de Fútbol) no ofrece las mismas posibilidades (tanto en funciones como en salarios y perspectivas de evolución) que en un club de la Ligue 2.
¿Qué formación cursar para ser responsable de prensa?
El bac+5 es la clave, ya que las salidas del bac+3 suelen ser puestos de asistente. Una formación de este nivel permitirá a los estudiantes formarse en técnicas de comunicación, comunicación externa, comunicación interna, comunicación de crisis y comunicación digital.
A menudo se propone una puesta en práctica, como la redacción de un dosier de prensa, pero también durante las prácticas. Los futuros especialistas en comunicación centrados en el deporte podrán optar por un Master en Sport Business o en Sport Business Internacional. El primero permite acceder a funciones clave en distintos ámbitos, como la comunicación, mientras que el segundo le abre una carrera a escala mundial.
